Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
verhuurindex.be is een dienst van Suc-6 NV, met maatschappelijke zetel te Bergstraat 109 A, 2220 Heist-op-den-Berg, België. Ondernemingsnummer: BE0474 893 687 (Suc-6 NV). E-mail: info@verhuurindex.be. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de persoonsgegevens die via ons platform worden verwerkt.
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens: identiteitsgegevens van de verhuurder (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, ondernemingsnummer indien van toepassing); identiteitsgegevens van de huurder (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, taalvoorkeur); contractgegevens (basishuurprijs, startdatum, ondertekeningsdatum, type contract, gewest, EPC-label, forfaitaire bedragen); betalingsgegevens (factuurgegevens, betalingshistoriek); technische gegevens (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstip van toegang).
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: het berekenen van de jaarlijkse huurindexatie op basis van de officiële gezondheidsindex; het opstellen en versturen van de indexatiebrief naar de huurder; het beheren van uw account en contracten via ons platform; het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen; het naleven van wettelijke verplichtingen (boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht); het verbeteren van onze dienstverlening en het oplossen van technische problemen; het versturen van dienstgerelateerde communicatie (geen marketing zonder uw toestemming). Belangrijk: de persoonsgegevens van de huurder (naam, adres, e-mail, telefoonnummer) en de contractinformatie worden aan ons bezorgd door de verhuurder. Het huurcontract is een vertrouwelijk document. De verhuurder is als enige verantwoordelijk voor het verkrijgen van de toestemming van de huurder om diens gegevens met ons platform te delen en te gebruiken voor de jaarlijkse indexatiecommunicatie. Wij kunnen niet controleren of deze toestemming is verkregen en aanvaarden hiervoor geen aansprakelijkheid.
Wij verwerken uw gegevens op basis van: de uitvoering van de overeenkomst die u met ons afsluit (artikel 6.1.b AVG); uw uitdrukkelijke toestemming waar vereist (artikel 6.1.a AVG); onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienst en het voorkomen van fraude (artikel 6.1.f AVG); wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen (artikel 6.1.c AVG).
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met: e-maildienstverleners (voor het versturen van indexatiebrieven en communicatie); betalingsverwerkers (voor het afhandelen van betalingen); IT-dienstverleners (hosting, onderhoud, beveiliging van ons platform); overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht). Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen conform de AVG.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk: accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is, en tot maximaal 12 maanden na stopzetting; contractgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het abonnement plus de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar voor boekhoudkundige documenten; facturen en betalingsgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar; technische logbestanden worden maximaal 12 maanden bewaard.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Dit omvat: versleutelde verbindingen (SSL/TLS); beveiligde servers binnen de EER; toegangscontrole en authenticatie; regelmatige back-ups; periodieke beveiligingsaudits. Ondanks onze inspanningen kan geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht 100% veilig worden gegarandeerd.
Op grond van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten: recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren; recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren; recht op wissing — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens ('recht om vergeten te worden'); recht op beperking — u kunt de verwerking laten beperken in bepaalde gevallen; recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen; recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang; recht om toestemming in te trekken — indien de verwerking op toestemming is gebaseerd. Om uw rechten uit te oefenen, contacteer ons via info@verhuurindex.be. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Onze website maakt gebruik van cookies voor: het functioneren van de website (noodzakelijke cookies); het onthouden van uw voorkeuren (functionele cookies); het analyseren van websitegebruik (analytische cookies, enkel met uw toestemming). U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via uw browserinstellingen. Het weigeren van bepaalde cookies kan de functionaliteit van de website beperken.
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail. Door ons platform te blijven gebruiken na een wijziging, aanvaardt u het bijgewerkte privacybeleid.
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: verhuurindex.be — Bergstraat 109 A, 2220 Heist-op-den-Berg — info@verhuurindex.be.